home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Night Owl 6 / Night Owl's Shareware - PDSI-006 - Night Owl Corp (1990).iso / 023a / easy_a13.zip / MANUAL.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-11-01  |  58KB  |  1,366 lines

  1.                          USERS MANUAL.DOC
  2.  
  3.  
  4.                           EASY AGENT  1.3
  5.               Copyright (c) 1990, 1991 Thomas W. Boyd
  6.          97 Greenbrook, Brandon, MS. 39042 (601-825-4926)
  7.  
  8.                            AUTHOR MEMBER
  9.               ASSOCIATION OF SHAREWARE PROFESSIONALS
  10.  
  11.  
  12.                         All RIGHTS RESERVED
  13. The Purchaser will be licensed to use this Software and printed
  14. materials in the EASY AGENT package under the terms of this
  15. Software License Agreement. PRACTICAL PROGRAMS grants you a paid-
  16. up, non-transferable, personal license to use EASY AGENT 1.3 on
  17. one (1) computer work station and one (1) Laptop. You do
  18. not become the owner of the package. You do not have the right to
  19. copy (except permitted backups of the software), or alter the
  20. software or printed materials. You are legally accountable for any
  21. violation of the License Agreement and copyright, trademark, or
  22. trade secret law.
  23.  
  24. SYSTEM REQUIREMENTS.
  25. IBM-PC or Compatible Computer with 512K or more memory. One (1)
  26. floppy disk drive or hard disk drive, and MS-DOS Release 2.0 or
  27. later.
  28.  
  29. IBM is a registered trademark of International Business Machines.
  30. MS-DOS is a registered trademark of Microsoft Corporation.
  31. The Contract forms (CONTRACT FOR SALE OF REAL ESTATE, Form 7, and
  32. COMMERCIAL PROPERTY CONTRACT, Form 21), included in the EAST AGENT
  33. package, are Copyrighted (c) 1986-1991 by, K. F. Boackle,
  34. Attorney-at-Law, Jackson, Mississippi 39236. For more information
  35. (about camera ready, typeset form masters) call (601) 957-7000.
  36. The MISSISSIPPI ASSOCIATION OF REALTORS has adopted these contract
  37. forms as there Standard Contract, and provide masters to all
  38. Member Brokers.
  39.  
  40.  
  41.  
  42.                        WELCOME TO EASY AGENT
  43.  
  44. EASY AGENT is a Tool for busy Real Estate Agents. With EASY AGENT,
  45. Agents can calculate Buyer's cost, Seller's net proceeds, monthly
  46. payments and FHA minimum down payments in a matter of minutes.
  47. Monthly payments include principal, Interest, taxes, insurance and
  48. mortgage insurance amounts. The program does all the time
  49. consuming and complicated calculations automatically and when any
  50. of the transaction costs change the program recalculates all the
  51. costs. An Agent can print (when all changes are complete), Buyer's
  52. cost report, Seller's net proceeds report, FHA Acquisition report,
  53. FHA allowable closing cost summary, Residential Contract,
  54. Commercial Contract and Amortization schedules. The transaction
  55. information also can be saved on disk (hard disk or diskette) for
  56. future reference or revisions.
  57.  
  58. Complicated Real Estate transactions are different for each
  59. transaction. Easy Agent makes calculating these costs simple and
  60. easy. The program uses three separate worksheets: Sale/Purchase
  61. Worksheet, FHA Acquisition Worksheet and Contract Worksheet for
  62. transaction calculations. All worksheets share the same data and
  63. information. The program automatically updates all the worksheets
  64. when one (1) worksheet changes. The program also allows an agent
  65. to switch from one worksheet to another with a simple keystroke,
  66. without having to reenter data or retrieve any files. Another
  67. added feature in the Easy Agent program is a four (4) function
  68. calculator. The calculator is available in the Sale/Purchase
  69. Worksheet and FHA Worksheet.
  70.  
  71. COMMON FILE SYSTEM.
  72. All the program worksheets use the same files. Any saved file
  73. contains all the transaction data and can be retrieved from the
  74. Sale/Purchase Worksheet or the FHA Acquisition Worksheet.
  75.  
  76. The following is a summary of the transaction items included in
  77. the program worksheets:
  78.  
  79.         Buyer's name  *
  80.         Prepaid taxes  *
  81.         Seller's name *
  82.         Title insurance **
  83.         Property address *
  84.         Hazard insurance *
  85.         Sale price *
  86.         Transfer fee *
  87.         Down payment * ***
  88.         Other escrow *
  89.         Loan amount **
  90.         (2) Fill in Other *
  91.         Interest rate *
  92.         Credit report *
  93.         Years financed *
  94.         Recording fee *
  95.         Total payment **
  96.         MIP/PMI/VA fee ** *** ****
  97.         Payment principal **
  98.         Appraisal *
  99.         Payment interest **
  100.         Warranty *
  101.         Earnest money *
  102.         Total Seller's cost **
  103.         Brokerage ** ****
  104.         Seller's net proceeds **
  105.         Attorney fee *
  106.         Total Buyer's cost **
  107.         Discount points ** ****
  108.         FHA minimum down **
  109.         Loan origination ** ****
  110.         Total FHA allowable cost **
  111.         Seller's Loan balance *
  112.         FHA maximum mortgage **
  113.         Termite inspection *
  114.         Loan type (Conventional) (FHA) (VA) *
  115.         MIP/PMI/VA fee financed (yes/no) *
  116.  
  117.  
  118.            * user entry item
  119.           ** program calculated item
  120.          *** special treatment item, depending on loan type
  121.         **** special entry item, user enters % and program
  122.              calculates amount
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.                       HOW TO START EASY AGENT
  128.  
  129. The command to start EASY AGENT is "AGENT" and the executable file
  130. is Agent.exe. There are two (2) installation programs on the
  131. distribution disk (INSTALL.BAT and FINSTALL.BAT). Refer to "Dual
  132. or Single floppy drive system installation" or "Hard drive system
  133. installation" sections in this manual for more details.
  134.  
  135. If you want to run EASY AGENT from a Floppy drive, at the "A:>"
  136. prompt type in AGENT and press ENTER.  If you have installed EASY
  137. AGENT onto a hard drive, at the "C:>" prompt, type in "CD REALTY"
  138. and press ENTER, at the "C:\REALTY>" prompt, type in "AGENT" and
  139. press ENTER.
  140.  
  141.  
  142.                          Software Support
  143.  
  144. If you have trouble with this Software please contact:
  145.                          THOMAS W. BOYD
  146.                          97 Greenbrook
  147.                          Brandon, MS. 39042
  148.                          (601-825-4926)
  149.  
  150. If you would like to see other features added to this program,
  151. then please write to me at the above address. All licensed users
  152. will receive notification as upgrades are available. In keeping
  153. with my objectives (to provide PRACTICAL solutions at a reasonable
  154. price) upgrades will be reasonably priced.
  155.  
  156.  
  157.  
  158.  
  159.      The following is a list of "planned" future additions
  160.      to the EASY AGENT program:
  161.  
  162.      (1) Buyer Loan Pre-qualification Worksheet
  163.      (2) Investment Worksheet, Rate of Return and Return on Equity
  164.      (3) Mortgage Refinancing Worksheet
  165.      (4) APR (Annual Percentage Rate) calculations for Regulation
  166.          Z (Reg Z) compliance.
  167.  
  168.                      NEW PROGRAM IN THE WORKS!
  169.  
  170.                     HUD-1 SETTLEMENT STATEMENT
  171.  
  172. I am presently working on a HUD-1 Settlement Statement program.
  173. This program will make all the complicated calculations and print
  174. (fill in the blanks on the HUD-1 Form) a complete Settlement
  175. Statement in a matter of minutes.
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.                 DUAL OR SINGLE FLOPPY DRIVE SYSTEMS
  181.  
  182. Start your computer with your MS-DOS start-up diskette. Be sure
  183. to set the DATE during start-up. EASY AGENT uses the system date
  184. in its printouts. After system BOOT, remove your MS-DOS diskette
  185. and insert the EASY AGENT program diskette into "A" drive. At the
  186. "A:>" prompt type FINSTALL. FINSTALL.BAT is the installation batch
  187. file on the program distribution disk.
  188.  
  189. The FINSTALL program will prompt you for your Name/Company. Type
  190. in either your name or your company's name at the prompt, then
  191. press ENTER.
  192.  
  193. The FINSTALL program will next prompt you for the type MONITOR you
  194. have connected to your computer (MONOCHROME OR COLOR). Enter "1"
  195. for monochrome or "0" for color.
  196.  
  197. The FINSTALL program will next prompt you for the type PRINTER you
  198. have connected to your computer (IBM or EPSON emulation). Enter
  199. "1" for IBM proprinter or "0" for EPSON.
  200.  
  201. When the FINSTALL program is complete, I recommended that
  202. you make a backup copy of the program disk. After you make a
  203. backup program diskette, use it to run the EASY AGENT program. Put
  204. the backup copy in "A" drive. At the "A:>" prompt type AGENT.
  205.  
  206.  
  207.  
  208.                       HARD DISK INSTALLATION
  209.  
  210. If you want to install EASY AGENT on your hard disk, the INSTALL
  211. program on the EASY AGENT diskette will do it for you.
  212. INSTALL.BAT makes a directory on "C" drive, named REALTY.
  213.  
  214. If you are using the "C" drive, put the EASY AGENT program
  215. diskette in the "A" drive. At the "C:>" prompt type "A:\" and
  216. press ENTER. The "A:>" prompt should be displayed. At the "A:>"
  217. prompt type in INSTALL and press ENTER.
  218.  
  219. The INSTALL program will first ask you for your Name/Company.
  220. Type in your name or company's name and press ENTER.
  221.  
  222. The INSTALL program will next prompt you for the type MONITOR you
  223. have connected to your computer (MONOCHROME OR COLOR). Type in "1"
  224. for monochrome or "2" for color.
  225.  
  226. The INSTALL program will next prompt you for the type PRINTER you
  227. have connected to your computer (IBM proprinter or EPSON
  228. emulation). Type in "1" for IBM proprinter or "2" for EPSON.
  229.  
  230. The INSTALL program will now begin the installation process. It
  231. will copy all of the EASY AGENT program files into a
  232. sub-directory named "REALTY" on your "C" Drive.
  233.  
  234. When the installation is complete, change back to "C" drive. At
  235. the "A:>" prompt type "C:\" then press ENTER. You will need to
  236. change to the "REALTY" sub-directory. At the "C:>" prompt type in
  237. "CD REALTY" then press ENTER. At the C:\REALTY> prompt type in
  238. AGENT, The EASY AGENT program will start.
  239.  
  240.  
  241.  
  242. If you have your hard disk partitioned, and use another drive
  243. designation other than C:>, use FINSTALL.BAT and initialize the
  244. program files on your diskette. When FINSTALL.BAT completes
  245. initialization of the diskette, copy all the files to the drive
  246. you use. You will need to make a sub-directory on your hard drive
  247. for the EAST AGENT program files. To make a sub-directory
  248. (Example for D:> drive) (1) type in MKDIR REALTY, and press ENTER.
  249. (2) Type in CD REALTY, and press ENTER. (3) From the "D:\REALTY>"
  250. prompt, type in COPY A *.* D:, then press ENTER. All of the files
  251. will be copied to your hard disk.
  252.  
  253.  
  254.  
  255.                     <1>SALE/PURCHASE WORKSHEET
  256.  
  257. <1>SALE/PURCHASE WORKSHEET is a sub-program that you can enter all
  258. the sales information into a worksheet, and the program will
  259. calculate the Buyer and Seller's estimated cost. When you complete
  260. the worksheet the first time, you can then go back and change any
  261. of the variable's and the program will recalculate the entire
  262. worksheet. You can print a Seller's net proceeds report and
  263. Buyer's cost report for presentation. After you finish you
  264. can transfer all the information to the Contract Worksheet and
  265. print a Contract for presentation. Like the other sub-programs you
  266. also have a built-in four (4) function calculator at your
  267. fingertips.
  268.  
  269.  
  270.  
  271.                       SALE/PURCHASE WORKSHEET
  272.  
  273. When you choose this option from the MAIN MENU you will be
  274. prompted whether you want a new worksheet. If you want to
  275. fill out a new worksheet, press "Y" or ENTER. If you want to
  276. change a worksheet you have previously prepared, press "N" and
  277. the worksheet screen will be displayed.  If you chose to fill out
  278. a new worksheet, the program will step through the following
  279. entries.
  280.  
  281. <1>BUYER
  282. The cursor will be blinking in the blank after <1> BUYER. Enter
  283. the Buyers name (30 characters or less), then press ENTER.
  284.  
  285. <2>SELLER
  286. The cursor will now be blinking in the blank after <2> SELLER.
  287. Enter the Sellers name (30 characters or less), then press
  288. ENTER.
  289.  
  290. <3>PROPERTY
  291. The cursor will now be blinking in the blank after <3> PROPERTY.
  292. Enter the property address (30 characters or less), then press
  293. ENTER.
  294.  
  295. <4>LOAN TYPE
  296. The cursor will now be blinking in the blank after <4> Loan type.
  297. Enter the loan type from the three choices (<1>Conv <2>FHA <3>VA).
  298. THIS ENTRY IS A NEW FEATURE ADDED IN VERSION 1.3.
  299.  
  300. <5>SALE PRICE
  301. The cursor will now be blinking in the blank after <5> SALES
  302. PRICE. Enter the amount (any number from 1-9999999), then press
  303. ENTER.
  304.  
  305.  
  306.  
  307.  
  308. <30>EARNEST MONEY
  309. The cursor is now blinking in the blank after <30> EARNEST MONEY.
  310. Enter the amount and press ENTER. This program subtracts this
  311. amount from the buyer's cost (along with the down payment) in
  312. calculating the total buyer's cost.
  313. THIS ENTRY IS A NEW FEATURE ADDED IN VERSION 1.3.
  314.  
  315. <6>DOWN PAYMENT
  316. The cursor will now be blinking in the blank after <6> DOWN
  317. PAYMENT. Enter the amount (any number from 1-9999999), then press
  318. ENTER. For conventional and VA loans the program subtracts this
  319. entry from the sale price and calculates the loan amount. For FHA
  320. loans the program calculates the FHA minimum down payment using
  321. the published FHA minimum down payment guidelines. If the buyer
  322. wants to pay any additional down payment you will need to switch
  323. (type in FHA at the Sub-Menu and press ENTER) to the FHA
  324. Worksheet. Enter the additional down payment amount in entry <12>.
  325. When you switch (press "N" from the FHA sub-menu) back to
  326. the SALES/PURCHASE Worksheet the additional down payment will be
  327. included in the total down payment amount.
  328.  
  329. <7>LOAN AMOUNT
  330. After you pressed ENTER (the last time) the <7> LOAN AMOUNT was
  331. calculated and displayed. The LOAN AMOUNT is the result of
  332. subtracting the DOWN PAYMENT from the SALE PRICE for a
  333. conventional and VA loan. Easy Agent will calculate the loan
  334. amount based on the type loan selected and whether the MIP/PMI/VA
  335. fee will be financed and included in the LOAN amount.
  336.  
  337. <8>INTEREST RATE & TERM
  338. The cursor will be blinking in the blank after <8>INTEREST RATE.
  339. Enter the Buyer's mortgage loan interest rate in whole numbers
  340. (for nine percent enter 9), then press ENTER. The cursor will now
  341. move to the TERM entry blank, enter the years financed in whole
  342. numbers, then press enter. When you have completed all the
  343. entries the payment, principal and interest will be displayed at
  344. the lower portion of the screen.
  345. THIS ENTRY IS A NEW FEATURE ADDED IN VERSION 1.3.
  346.  
  347. <9>MIP/PMI/VA fee financed (Y/N).
  348. The cursor will now be blinking in the blank after <9>MIP/PMI/VA
  349. fee financed (Y/N), enter Y or N, then press enter. This entry
  350. decides if the Mortgage Insurance or VA funding fee will be added
  351. to the base loan amount.
  352. THIS ENTRY IS A NEW FEATURE ADDED IN VERSION 1.3.
  353.  
  354. NOTE: The next section of the worksheet accepts (2) two entries
  355. for each category, you can enter an amount either under the
  356. (SELLER) or (BUYER) column. The cursor will move from one to the
  357. other.
  358.  
  359.  
  360.  
  361.  
  362. <10>BROKERAGE
  363. The cursor will now be blinking in the blank after <10>
  364. BROKERAGE %, enter the percentage of brokerage (6, 5, 4.5 etc.),
  365. then press ENTER. The brokerage amount calculated will be
  366. displayed under the (SELLER) column. If the Buyer is going to pay
  367. the brokerage, then press ENTER (Do not enter a number). The
  368. cursor is still blinking in the blank after <10> BROKERAGE %. If
  369. you enter a number in the blank, the amount of brokerage will be
  370. calculated and displayed under the (BUYER) column. If the Buyer is
  371. not paying any brokerage then just press ENTER (Do not enter a
  372. number).
  373.  
  374. <11>ATTORNEY FEE
  375. The cursor is now blinking in the blank after <11> ATTORNEY FEE,
  376. under the (SELLER) column. If the Seller is paying the Attorney
  377. fee, enter the amount and press ENTER. If the seller is not paying
  378. this fee, press ENTER to move to the next entry. The cursor is now
  379. blinking in the blank under the (BUYER) column. If the buyer is
  380. paying the Attorney fee, enter the amount and press ENTER. If the
  381. buyer is not paying this fee, press ENTER to move to the next
  382. entry item.  If you retrieve a previously saved file the attorney
  383. fee amount will be entered to the appropriate column for you.
  384.  
  385. <12>SURVEY
  386. The cursor is now blinking in the blank after <12> SURVEY, under
  387. the (SELLER) column. Either enter an amount (if the seller is
  388. paying the cost) or press ENTER to move to the entry under the
  389. (BUYER) column.  If the buyer is paying this cost enter the
  390. amount, if not, press ENTER to move to the next entry item. If you
  391. retrieve a previously saved file, the survey amount will be
  392. entered to the appropriate column for you.
  393.  
  394. <13>DISCOUNT POINTS
  395. The cursor is now blinking in the blank after <13> DIS-POINTS. If
  396. you enter the number of discount points in this blank, the amount
  397. will be calculated and displayed under the (SELLER) column. Press
  398. ENTER if the Seller is not paying any points. The cursor is still
  399. in the blank after DIS-POINTS, enter the number of points the
  400. Buyer will pay, then press ENTER. If the Buyer is not paying any
  401. points, press ENTER to move to the next entry item.
  402.  
  403. <14>LOAN ORIGINATION
  404. The cursor is now blinking in the blank after <14> LOAN ORIG. This
  405. entry is just like Discount Points entry. If Loan Origination
  406. is one percent (1%) of the amount financed, then enter "1" (or
  407. whatever percentage applies). Remember you can either enter the
  408. percentage in the (SELLER) or (BUYER) column. If you retrieve a
  409. previously saved file the loan origination amount will be entered
  410. to the appropriate column for you.
  411.  
  412.  
  413.  
  414.  
  415.  
  416. <15>LOAN BALANCE
  417. The cursor is now blinking in the blank after <15> LOAN BALANCE,
  418. under the (SELLER) column. Enter an amount, or press ENTER to step
  419. to the next entry under the (BUYER) column. Enter an amount, or
  420. press ENTER to move to the next entry item.
  421.  
  422. <16>FHA/MIP ESCROW
  423. The cursor is now blinking in the blank after <16> FHA/MIP ESCROW,
  424. under the (SELLER) column. Enter an amount, or move to the (BUYER)
  425. column by pressing ENTER. Enter an amount, or press ENTER to move
  426. to the next entry item.  This entry is for the Monthly Mortgage
  427. Insurance Premium [two (2) months escrow]. The monthly mortgage
  428. insurance premium amount will be calculated for you in the FHA
  429. Worksheet. The calculation for FHA loans is one-half-of-one
  430. percent (.5%) of the base loan amount, divided by twelve (12). The
  431. program calculates this amount, but does not enter it into the
  432. entry blank. This is a user entry item. Different mortgage
  433. companies calculate this amount in different ways, this is why
  434. this entry is a user entry item.
  435. THIS ENTRY IS A NEW FEATURE ADDED IN VERSION 1.3.
  436.  
  437. <17>TERMITE INSPECTION FEE
  438. The cursor is now blinking in the blank after <17> TERMITE
  439. INSPECT, under the (SELLER) column. Enter an amount, or press
  440. ENTER to step to the next blank under the (BUYER) column. Enter an
  441. amount, or press ENTER to move to the next entry item.
  442.  
  443. <18>2 MONTHS TAXES
  444. The cursor is now blinking in the blank after <18>2 MONTHS TAXES.
  445. This is a "special entry item" (that allows a separate entry) for
  446. a twelve (12) months tax amount. Enter the twelve (12) months tax
  447. amount and press ENTER. The program will calculate the two (2)
  448. months tax amount and display it under the (SELLER) column. The
  449. cursor will still be in the twelve (12) months tax enter blank
  450. (which now applies to the Buyer). Enter the twelve (12) months tax
  451. amount and press ENTER. The program will calculate the two (2)
  452. months tax amount and display it under the (BUYER) column.
  453. THIS ENTRY IS A NEW FEATURE ADDED IN VERSION 1.3.
  454.  
  455. <19>TITLE INSURANCE
  456. The cursor is now blinking in the blank after <19> TITLE
  457. INSURANCE, under the Seller's column. Enter "Y" if you want title
  458. insurance entered under the (SELLER) column, if not, press ENTER
  459. to step to the blank under the (BUYER) column. Enter "Y" or press
  460. ENTER to move to the next entry item. This entry uses the data
  461. stored in the file (PTITLE.DST) to calculate this amount for you.
  462. You can change the data file from the SET UP menu. If you retrieve
  463. a previously saved file the title insurance amount will be entered
  464. to the appropriate column.
  465.  
  466.  
  467.  
  468.  
  469.  
  470. NOTE.
  471. The program uses the stored title insurance rates [(1) below
  472. $100,000, (2) above $100,000 and less than $500,000, (3) above
  473. $500,000 and less than $1,000,000, (4) above $1,000,000 and less
  474. than $10,000,000], for the calculations (based on the mortgage,
  475. loan amounts).
  476. THIS ENTRY IS A NEW FEATURE ADDED IN VERSION 1.3.
  477.  
  478. <20>HAZARD INSURANCE (14 months)
  479. The cursor is now blinking in a blank where <20> HZD INS (14 mo)
  480. had been displayed. This entry blank is a "special entry blank"
  481. (for entering the twelve (12) months insurance premium amount).
  482. Enter the twelve (12) months insurance premium amount, then press
  483. ENTER.  The program will calculate the fourteen (14) months
  484. insurance amount for you, and display the total under the (SELLER)
  485. column.  The cursor will still be in the twelve (12) months
  486. insurance premium entry blank. Enter the twelve (12) months
  487. insurance premium amount, and press ENTER. The program will
  488. calculate the fourteen (14) months insurance amount for you and
  489. display the total under the (BUYER) column. If you retrieve a
  490. previously saved file, the Hzd Insurance (14 months) amount will
  491. be entered to the appropriate column.
  492. THIS ENTRY IS A NEW FEATURE ADDED IN VERSION 1.3.
  493.  
  494. <21>TRANSFER FEE
  495. The cursor is now blinking in the blank after <21> TRANSFER FEE,
  496. under the (SELLER) column. Enter an amount, or press ENTER to step
  497. to the next blank under the (BUYER) column. Enter an amount, or
  498. press ENTER to move to the next entry item.
  499.  
  500. <22>OTHER ESCROW
  501. The cursor will be blinking after <22>OTHER ESCROW, under the
  502. (SELLER) column. Enter an amount, or press ENTER to step to the
  503. next blank under the (BUYER) column. Enter an amount, or press
  504. ENTER to move to the next entry item. This item is for
  505. miscellaneous escrow items, not covered by, two (2) months taxes
  506. and fourteen (14) month insurance.
  507. THIS ENTRY IS A NEW FEATURE ADDED IN VERSION 1.3.
  508.  
  509. <23>OTHER
  510. This entry prompts you to enter the "Name" of the cost, in an
  511. entry blank [located to the left of the (SELLER) column]. You can
  512. type in the "Name" of the cost, and press ENTER. The cursor will
  513. move to the blank under the (SELLER) column. Enter an amount, or
  514. press ENTER to step to the next blank [under the (BUYER) column].
  515. Enter an amount, or press ENTER to move to the next entry item.
  516. The "Name" of the cost item will be printed on the Buyer's cost
  517. report and the Seller's net proceeds report.
  518.  
  519.  
  520.  
  521.  
  522.  
  523.  
  524. <24>OTHER
  525. This entry prompts you to enter the "Name" of the cost, in an
  526. entry blank [located to the left of the (SELLER) column]. You can
  527. type in the "Name" of the cost, and press ENTER. The cursor will
  528. move to the blank under the (SELLER) column. Enter an amount, or
  529. press ENTER to step to the next blank [under the (BUYER) column].
  530. Enter an amount, or press ENTER to move to the next entry item.
  531. The "Name" of the cost item will be printed on the Buyer's cost
  532. report and the Seller's net proceeds report.
  533.  
  534. <25>CREDIT REPORT
  535. The cursor is now blinking in the blank after <25> CREDIT REPORT,
  536. under the (SELLER) column. Enter an amount, or press ENTER to step
  537. to the next blank under the (BUYER) column. Enter an amount (and
  538. press ENTER), or press ENTER to move to the next entry item.
  539.  
  540. <26>RECORDING FEE
  541. The cursor is now blinking in the blank after <26> RECORDING FEE,
  542. under the (SELLER) column. Enter an amount (and press ENTER), or
  543. press ENTER to step to the next blank under the (BUYER) column.
  544. Enter an amount (and press ENTER), or press ENTER to move to the
  545. next entry item.
  546.  
  547. <27>PMI/MIP/VA FEE
  548. The cursor is now blinking in the blank after <27> PMI/MIP/VA FEE.
  549. This entry is just like Discount Points entry. If PMI/MIP/VA
  550. FEE is one percent (1%) of the amount financed, then enter "1" (or
  551. whatever percentage applies). Remember, you can enter the
  552. percentage in the (SELLER) or (BUYER) column. When financing
  553. PMI/MIP/VA FEE in the loan, the amounts will not display in these
  554. entry blanks. The calculated amount will-be-added to the base loan
  555. amount. Be careful with this entry, the FHA Acquisition Worksheet
  556. calculates the Mortgage Insurance Premium as 3.8% of the loan
  557. balance. You will need to enter the percentages, for PMI and VA
  558. FEE entries, because these amounts (they are not fixed) can vary.
  559. If you do not enter a percentage in this entry (for conventional
  560. loans with PMI and VA loans) the program cannot calculate the
  561. cost.
  562.  
  563. <28>APPRAISAL
  564. The cursor is now blinking in the blank after <28> APPRAISAL,
  565. under the (SELLER) column. Enter an amount, or press ENTER to step
  566. to the next blank under the (BUYER) column. Enter an amount, or
  567. press ENTER to move to the next entry item. If you retrieve a
  568. previously saved file, the appraisal amount will be entered to the
  569. appropriate column.
  570.  
  571. <29>WARRANTY
  572. The cursor is now blinking in the blank after <29> WARRANTY, under
  573. the (SELLER) column. Enter an amount, or press ENTER to step to
  574. the next blank under the (BUYER) column. Enter an amount, or press
  575. ENTER to move to the next entry item.
  576.  
  577.  
  578.  
  579. The program just calculated all your entries. The total Seller's
  580. cost automatically subtracts from the sale price and the program
  581. displays the Seller's Net Proceeds. The total Buyer's cost will
  582. be automatically added to the Down Payment and subtracted from
  583. the Earnest money deposit. The program then displays the Total
  584. Buyer's (cash at closing) cost. The monthly payment amount
  585. (including the principal and interest) will be displayed at the
  586. lower portion of the screen.
  587.  
  588. This completes all the entries and the cursor is now blinking at
  589. the bottom screen SUB-MENU. You can change any of the entries to
  590. suit your clients needs. As you change the entries the entire
  591. worksheet recalculates for you.
  592.  
  593.  
  594.                              SUB-MENU
  595.  
  596.  
  597. </> + - / * CALCULATOR
  598. If you press / you can (add, subtract, multiply or divide) any two
  599. numbers. At the lower left of the screen a blank will appear,
  600. enter the first number you want to calculate, then press ENTER.
  601. Another blank will appear next to the last entry. Press either (+
  602. to add, - to subtract, * to multiply, / to divide), you don't have
  603. to press enter. The cursor will move to a blank to the right of
  604. this entry, now enter the second number you want to calculate.
  605. Press ENTER, your answer will be displayed on the right side of
  606. The screen.
  607.  
  608. <#> CHANGE
  609. To change an entry, press the number of the entry item (EXAMPLE:
  610. press "11", to change ATTORNEY FEE, or press "5" to change SALE
  611. PRICE). Each time you change an entry the worksheet recalculates
  612. completely.
  613.  
  614. <P> PRINT
  615. Press "P" and you will be presented with a menu choice for either
  616. <B> Buyer or <S> Seller printout. If you want to print a Buyer's
  617. cost report press B. If you want to print a Seller's net proceeds
  618. report press N. Buyer and Seller's reports are separate printouts.
  619. THIS IS A NEW FEATURE ADDED IN VERSION 1.3.
  620.  
  621. <F> FILE
  622. Press F and you will be prompted at the bottom of the screen for
  623. another entry. Press S, to SAVE a file or press O to OPEN a file.
  624. Type in the filename without any file extensions.
  625.  
  626.  
  627.  
  628.  
  629. <C>CONTRACT
  630. Press "C" and you will be prompted whether you want to fill out a
  631. Residential or Commercial Contract. Make your choice and the you
  632. will be prompted if you want to fill-in a new Contract (Y/N). If
  633. you press N, the cursor will move to the sub-menu at the bottom of
  634. the Contract Worksheet screen. If you press Y the cursor will step
  635. through each entry until the worksheet is complete. See HOW TO USE
  636. Contract Worksheet.
  637.  
  638. <X> PAYMENT (VIEW or PRINT Amortization Schedule)
  639. If you press "X" you can view or print an amortization schedule.
  640. You will be prompted to enter (either) a "P" (to print) or "V" (to
  641. view). If you press "P" a complete amortization schedule will be
  642. printed on your printer. If you press "V" the amortization
  643. information will be displayed at the lower portion of the screen.
  644. You will need to press ENTER to step through (and VIEW) each
  645. monthly payment, for the complete term of the loan. When the last
  646. payment amortization information displays, the program will return
  647. to the worksheet SUB-MENU.
  648.  
  649. <FHA> FHA WORKSHEET
  650. If you type in "FHA" and press enter, you will be switched to the
  651. FHA ACQUISITION WORKSHEET. All the data and information you have
  652. previously entered will be transferred into the FHA Worksheet. You
  653. can the make any changes to the FHA Worksheet and then switch back
  654. to the SALE/PURCHASE Worksheet by simply pressing "N" from the FHA
  655. WORKSHEET sub-menu.
  656.  
  657. Q> QUIT
  658. Press "Q" to return to the MAIN MENU.
  659.  
  660.  
  661.  
  662.  
  663.                    <2>FHA ACQUISITION WORKSHEET
  664.  
  665.  
  666. <2>FHA ACQUISITION WORKSHEET is a sub-program that you can prepare
  667. an FHA Acquisition Worksheet, by simply entering the Sale price,
  668. Closing costs, Interest rate and Number of years financed. The
  669. program uses the JULY 1991 FHA rules and guidelines, in
  670. calculating the results. The program subtracts the closing costs
  671. (the seller is paying) from the Sale/Appraisal price and adds
  672. "57%" of the closing cost to the remainder. It then calculates the
  673. (95% + $500 or 97%) amount for you. Also calculated is the (97.75%
  674. or 98.75%) amount, of the sale/appraisal value. The two amounts
  675. will be compared, and the smaller of the two, will be used as the
  676. Maximum loan amount. The smaller of the two amounts, will be
  677. subtracted from the sale/appraisal price and the down payment
  678. calculated. The program also prompts you to enter the taxes and
  679. insurance costs (required at closing). A two (2) months (mortgage
  680. insurance premium) payment amount will be calculated and
  681. displayed. The calculated down payment will be added to the taxes,
  682. insurance, mortgage insurance premium payment amount and Buyer
  683. portion of the closing cost. The Total Investment will be
  684. displayed, including any other closing costs from the
  685. SALES/PURCHASE WORKSHEET.
  686.  
  687. The program also calculates the payment amounts for taxes and
  688. insurance based on your tax and insurance entries. The program
  689. also calculates the Mortgage Insurance monthly payment amount. The
  690. formula used for this calculation is one-half-of-one percent (.5%)
  691. of the loan balance divided by twelve (12). Remember that the
  692. program calculates the two (2) month amount but you enter the
  693. actual amount the program uses. If your calculations methods are
  694. different, you can use your amounts.  Once you go through the
  695. worksheet, you can change any of the entries and the program will
  696. recalculate the answers for you. If the results are satisfactory,
  697. you can print a completed worksheet and closing cost summary for
  698. your client. You also can save the data in a file for future
  699. revisions (either from the FHA Acquisition Worksheet or
  700. Sales/Purchase Worksheet).
  701.  
  702.  
  703.  
  704.                    <2>FHA ACQUISITION WORKSHEET
  705.  
  706.  
  707. When you choose this option, the FHA ACQUISITION WORKSHEET
  708. will be presented, and you will be prompted for (either) a "Y"
  709. (yes) or "N" (no) entry. If you want to fill out a new worksheet
  710. press "Y" (yes). If you want to retrieve a saved file press "N"
  711. (no), and you will be prompted to enter a filename. Enter the
  712. filename, and the file will be retrieved and all the data will be
  713. entered to the worksheet screen. If you press "Y" (yes) the
  714. program will step through the following entries.
  715.  
  716. <1>SALE PRICE
  717. The cursor will be blinking in the blank after <1> SALE PRICE.
  718. Enter the Sale price, any number from 1-9999999, then press ENTER.
  719.  
  720. <2> INTEREST RATE
  721. The cursor will now be blinking in the blank after <2> INTEREST
  722. RATE. Enter the interest rate, in whole numbers from 1-50, then
  723. press ENTER.
  724.  
  725. <3> YEARS FINANCED
  726. The cursor will now be blinking in the blank after <3> YEARS
  727. FINANCED. Enter the number of years the loan will be financed, in
  728. whole numbers from 0-50, then press ENTER.
  729.  
  730. <4> TOTAL CLOSING COST
  731. The Allowable Closing Cost Worksheet will be displayed. The cursor
  732. is blinking in the blank next to origination. If the buyer is
  733. paying the origination fee, press "B". If the seller is paying the
  734. origination fee, press "S".  One (1%) percent of the sale price
  735. will be calculated and displayed (to the right of your entry).
  736.  
  737. The cursor will now be blinking next to SURVEY, press "B" for
  738. buyer or press "S" for seller, a blank will appear to the right of
  739. this entry. Type in the amount for the SURVEY cost, and press
  740. ENTER.
  741.  
  742. The cursor will now be blinking next to APPRAISAL, press "B" for
  743. buyer or press "S" for seller, a blank will appear to the right of
  744. this entry. Type in the amount for the APPRAISAL cost, and press
  745. ENTER.
  746.  
  747. The cursor will now be blinking next to ATTORNEY FEE, press "B"
  748. for buyer or press "S" for seller, a blank will appear to the
  749. right of this entry. Type in the amount for the ATTORNEY FEE cost,
  750. and press ENTER.
  751.  
  752. The cursor will now be blinking next to CREDIT REPORT, press "B"
  753. for buyer or press "S" for seller, a blank will appear to the
  754. right of this entry. Type in the amount for the CREDIT REPORT
  755. cost, and press ENTER.
  756.  
  757.  
  758. The cursor will now be blinking next to RECORDING FEE, press "B"
  759. for buyer or press "S" for seller, a blank will appear to the
  760. right of this entry. Type in the amount for the RECORDING FEE
  761. cost, and press ENTER.
  762.  
  763. The cursor is blinking in the blank next to TITLE INSURANCE, if
  764. the buyer is paying the TITLE INSURANCE, press "B". If the seller
  765. is paying the TITLE INSURANCE, press "S". The title insurance
  766. amount will be calculated for you, using the title insurance data
  767. stored in the file "Ptitle.dst". (You can change title insurance
  768. data from the system SET-UP MENU).
  769.  
  770. THE ALLOWABLE CLOSING COST SCREEN WILL REMAIN DISPLAYED UNTIL YOU
  771. PRESS ENTER. WHEN YOU PRESS ENTER, THE FHA WORKSHEET WILL BE RE
  772. DISPLAYED.
  773.  
  774. <5> MIP FINANCED (Y/N)
  775. The cursor will now be blinking in the blank after <4> MIP
  776. FINANCED (Y/N). If MIP is not financed, press "N", then press
  777. enter. If MIP is financed press "Y", then press ENTER.
  778. THIS IS A NEW ENTRY ITEM IN VERSION 1.3.
  779.  
  780. <6> 2 MONTHS TAXES
  781. The cursor moves to a blank after <6>12 MONTHS TAXES. The entry
  782. "Name" changed, from two (2) months taxes, to twelve (12) months
  783. taxes. Enter the amount (in whole numbers from 1-99999) for the
  784. yearly cost of taxes. The program will calculate the two (2)
  785. months cost for you, then press ENTER (this item will show up as
  786. <18> (2) MONTHS TAXES in the Sale/Purchase Worksheet).
  787.  
  788. <7>14 MONTHS INSURANCE
  789. The cursor will now be blinking in the blank after <6> 12 MONTHS
  790. INSURANCE, the entry "Name" changed, to 12 MONTHS INS, for this
  791. entry.  Enter the yearly amount of the Insurance premium (in whole
  792. numbers from 1-99999), then press ENTER. The program will
  793. calculate the 14 MONTHS INSURANCE amount for you (this item will
  794. show up as <20>HZD INS. (14 mo) in the Sales/Purchase Worksheet).
  795.  
  796. <8>2 MONTHS MIP
  797. A calculated amount (for 2 MONTHS MIP PAYMENTS) will display next
  798. to the two (2) months MIP entry blank. If this amount is correct,
  799. enter the calculated amount, in the blank. If you or your company
  800. uses a different method for calculating this amount, then enter
  801. your calculated amount. This amount is added to the other cost
  802. items and the Total Investment Total, includes this amount. (This
  803. item will show up as a <16>FHA/MIP ESCROW item in the
  804. Sales/Purchase Worksheet)
  805.  
  806. <9> ESTIMATED TAXES
  807. The estimated monthly taxes (calculated from the 2 MONTHS TAXES
  808. entry) will be displayed under monthly payment.
  809.  
  810.  
  811.  
  812. <10> ESTIMATED INSURANCE, The estimated monthly insurance
  813. (calculated from the 14 MONTHS INS.) entry will be displayed under
  814. monthly payment.
  815.  
  816. THE PROGRAM JUST FINISHED ALL OF THE CALCULATIONS AND THE MONTHLY
  817. PAYMENT IS DISPLAYED.
  818.  
  819. Also calculated, is the (Mortgage Insurance) monthly payment
  820. amount (included in the payment). The cursor will now be blinking
  821. in the <11>BUYER entry blank.
  822.  
  823. <11> BUYER, ADDRESS, AGENT
  824. You can press ENTER to step through the BUYER, ADDRESS and AGENT
  825. blanks, or you can fill them out.
  826.  
  827. IF YOU FILL THE OUT.
  828.  
  829. The cursor will be blinking in the blank after Buyer, type in the
  830. Name of your client (30 characters or less), then press ENTER. The
  831. cursor will be blinking in the blank after ADDRESS, type in the
  832. Address of the property (30 characters or less), then press ENTER.
  833. The cursor will be blinking in the blank after AGENT, type in Your
  834. name (30 characters or less), then press ENTER.
  835.  
  836. THE WORKSHEET IS COMPLETE. THE CURSOR IS NOW AT THE BOTTOM RIGHT
  837. OF THE SCREEN (AT THE SUB-MENU).
  838.  
  839. <12>ADDITIONAL DOWN PAYMENT
  840. This entry is optional. If a Buyer is paying an additional down
  841. payment, enter "12" from the sub-menu, and fill in the amount, in
  842. the entry blank. This amount will be added to the FHA minimum down
  843. payment, and shows up as total DOWN PAYMENT in the Sales/Purchase
  844. Worksheet.
  845.  
  846. </> + - / * CALCULATOR
  847. If you press / you can (add, subtract, multiply or divide) any two
  848. numbers. At the lower left of the screen a blank will appear,
  849. enter the first number you want to calculate, then press ENTER.
  850. Another blank will appear next to the last entry. Press either (+
  851. to add, - to subtract, * to multiply, / to divide), you don't have
  852. to press enter. The cursor will move to a blank to the right of
  853. this entry, now enter the second number you want to calculate.
  854. Press ENTER, your answer will be displayed on the right side of
  855. The screen.
  856.  
  857. <#> CHANGE
  858. To change an entry, press the number of the entry item (EXAMPLE:
  859. press "1", to change SALE PRICE, or press "12", to change
  860. ADDITIONAL DOWN PAYMENT). Each time you change an entry the
  861. worksheet recalculates completely.
  862.  
  863.  
  864.  
  865. <P>PRINT
  866. If you press "P" a Menu will appear, above the sub-menu. Type in
  867. "W", if you want to print the worksheet information, or type in
  868. "A" if you want to print the FHA allowable closing cost
  869. information. Remember, to turn your printer on before you press
  870. <P>. Your printouts will look better if you set your printer to
  871. Letter Quality mode.
  872.  
  873. <F> FILE
  874. Press "F" and you will be prompted at the bottom of the screen for
  875. another entry. Press "S" to SAVE a file or press "O" to OPEN a
  876. file. Type in the filename without any file extensions.
  877.  
  878.  
  879. <N>Netsheet
  880. If you press "N" you will be switched to the Sales/Purchase
  881. Worksheet. All the information from the FHA Worksheet will be
  882. transposed into the Sales/Purchase Worksheet. You can type in
  883. "FHA" from the Sales/Purchase Worksheet and return to the FHA
  884. Worksheet.
  885.  
  886. <X> PAYMENT (VIEW or PRINT Amortization Schedule)
  887. If you press "X" you can view or print an amortization schedule.
  888. You will be prompted to enter (either) a "P" (to print) or "V" (to
  889. view). If you press "P" a complete amortization schedule will be
  890. printed on your printer. If you press "V" the amortization
  891. information will be displayed at the lower portion of the screen.
  892. You will need to press ENTER to step through (and VIEW) each
  893. monthly payment, for the complete term of the loan. When the last
  894. payment amortization information displays, the program will return
  895. to the worksheet SUB-MENU.
  896.  
  897. <Q>QUIT
  898. If you press "Q", the program will return to the MAIN MENU
  899.  
  900.  
  901.  
  902.                         CONTRACT WORKSHEET
  903.  
  904.  
  905. The Contract Worksheet allows you to enter all of the items, not
  906. included in the SALES/PURCHASE WORKSHEET. EASY AGENT will fill
  907. the blanks of the Contract Form, with all previously entered data.
  908.  
  909.  
  910.  
  911.                       HOW TO USE <C> CONTRACT
  912.  
  913. Press "C" and you will be prompted whether you want to fill out a
  914. Residential or Commercial Contract. Make your choice ("R" or "C"),
  915. and the you will be prompted if you want to prepare a new Contract
  916. (Y/N).  If you press "N", the cursor will move to the sub-menu at
  917. the bottom of the Contract screen (you can make changes from the
  918. SUB-MENU).  If you press "Y" the cursor will step through each
  919. of the following entries, until the worksheet is complete.
  920.  
  921.  
  922.  
  923. RESIDENTIAL CONTRACT
  924. If you press "Y" for a new Contract, the cursor will be blinking
  925. in the blank after 1>LOT. Enter the Lot Number of the property,
  926. then press ENTER. (This entry will accept numbers or letters)
  927.  
  928. COMMERCIAL CONTRACT
  929. If you press "Y" for a new Contract, the cursor will be blinking
  930. in the blank after 1>Property. Enter the property description in
  931. the blank and press ENTER.
  932.  
  933. RESIDENTIAL CONTRACT
  934. The cursor will be blinking in the blank after 2>BLOCK, enter the
  935. block number of the property, then press ENTER. (This entry
  936. will accept numbers or letters)
  937.  
  938. COMMERCIAL CONTRACT
  939. The cursor will be blinking in the blank after 2>Known as. Type in
  940. the description for this entry, then press ENTER.
  941.  
  942. RESIDENTIAL CONTRACT
  943. The cursor will be blinking in the blank after 3>SUBDIVISION.
  944. Enter the subdivision name for the property, then press ENTER.
  945.  
  946. COMMERCIAL CONTRACT
  947. The cursor will be blinking in the blank after 3>Consisting of.
  948. Enter the description for this entry and then press ENTER.
  949.  
  950. RESIDENTIAL CONTRACT
  951. The cursor will be blinking in the blank after 4>PART. Enter the
  952. number for the subdivision part (from property description), then
  953. press ENTER. COMMERCIAL CONTRACT does not have a number 4> ENTRY.
  954.  
  955. THIS ENTRY IS THE SAME FOR BOTH TYPES OF CONTRACTS
  956. The cursor will be blinking in the blank after 5>COUNTY. Enter the
  957. name of the county or parish, then press ENTER.
  958.  
  959. THIS ENTRY IS THE SAME FOR BOTH TYPES OF CONTRACTS
  960. The cursor will now be blinking to the left of 7>FIRM. This entry
  961. and the next entry (APROX) pertain to the loan assumption entry.
  962. If this Contract is for a loan assumption use these entries. If
  963. this is not a loan assumption, do not fill in these entries. If
  964. the 8>ASSUME amount is correct, type X. If this entry doesn't
  965. apply to this Contract, press ENTER. When you print the Contract,
  966. the program will print the appropriate "X" in (either) the FIRM or
  967. APROX blank.
  968.  
  969. THIS ENTRY IS THE SAME FOR BOTH TYPES OF CONTRACTS
  970. The cursor is now blinking in the blank after 8>ASSUME. Enter the
  971. loan amount the purchaser will be assuming, then press ENTER.
  972.  
  973. THIS ENTRY IS THE SAME FOR BOTH TYPES OF CONTRACTS
  974. The cursor is now blinking in the blank after 9>DESCRIPTION. Enter
  975. the property description (58 characters max) as required, then
  976. press ENTER.
  977.  
  978. THIS ENTRY DOES NOT APPEAR IN THE COMMERCIAL CONTRACT.
  979. The cursor is now blinking in the blank after 10>DESCRIPTION.
  980. Enter the property description (58 characters max) as required,
  981. then press ENTER.
  982.  
  983. THIS ENTRY IS THE SAME FOR BOTH TYPES OF CONTRACTS
  984. The cursor is now blinking in the blank after 11>LEASE FEE. Enter
  985. "B" if the buyer is paying, or enter "S" if the seller is paying,
  986. then press ENTER. If neither is paying this fee, press ENTER, the
  987. entry will display "N/A".
  988.  
  989. THIS ENTRY IS THE SAME FOR BOTH TYPES OF CONTRACTS
  990. The cursor is now blinking in the blank after 12>OTHER. Enter "B"
  991. if the buyer is paying, or enter "S" if the seller is paying, then
  992. press ENTER. If neither is paying this fee, press ENTER, the entry
  993. will display "N/A".
  994.  
  995.  
  996. The program skipped over the following items, ORIGINATE FEE,
  997. PREPAID, SURVEY, APPRAISAL, ATTORNEY, TRANSFER, LOAN TITLE
  998. INSURANCE, OWNER TITLE INSURANCE and PMI/MIP. To the right of each
  999. of these items the program marked the appropriate designation,
  1000. either B, S or N/A, according to the values in the Sales/Purchase
  1001. Worksheet. The program transferred the information from the
  1002. Sales/Purchase Worksheet for you. When the program prints the
  1003. Contract, the designation on the screen will be printed on the
  1004. Contract Form.
  1005.  
  1006.  
  1007.  
  1008.  
  1009. THIS ENTRY IS THE SAME FOR BOTH TYPES OF CONTRACTS.
  1010. The cursor will be blinking in the blank after 13>CLOSING DATE.
  1011. Type in any necessary comments (40 characters max), then press
  1012. ENTER.
  1013.  
  1014. The program entered the BROKER'S COMMISSION, into the worksheet
  1015. for you.
  1016.  
  1017. THIS ENTRY IS THE SAME FOR BOTH TYPES OF CONTRACTS.
  1018. The cursor will now be blinking in the blank after 14>%LISTING
  1019. COMMISSION. Enter the percent commission the listing agent is to
  1020. receive, then press ENTER.
  1021.  
  1022. THIS ENTRY IS THE SAME FOR BOTH TYPES OF CONTRACTS.
  1023. The cursor will now be blinking in the blank after 15>%SELLER
  1024. COMMISSION. Enter the percent commission the selling agent is to
  1025. receive, then press ENTER.
  1026.  
  1027. THIS ENTRY IS THE SAME FOR BOTH TYPES OF CONTRACTS.
  1028. The cursor is now blinking in the blank after 16>INSURANCE
  1029. PROVISIONS, type in any necessary comments, then press ENTER.
  1030.  
  1031. THIS ENTRY IS THE SAME FOR BOTH TYPES OF CONTRACTS
  1032. The cursor is now blinking in the blank after 17>SPECIAL
  1033. PROVISIONS. This item consists of five (5) entries. Each
  1034. entry coincides, with the items that appear on the Contract
  1035. addendum. As you make a number (#) entry or press ENTER, the
  1036. cursor will move across the screen to each five entry blanks.
  1037.  
  1038. THIS ENTRY IS THE SAME FOR BOTH TYPES OF CONTRACTS
  1039. The cursor will now be blinking in the blank after 18>PAGES. This
  1040. item consists of one (1) entry. Type in the number of pages that
  1041. will be attached to the Contract, then press ENTER.
  1042.  
  1043. THIS ENTRY IS THE SAME FOR BOTH TYPES OF CONTRACTS
  1044. The cursor is now blinking in the first blank after 19>PERSONAL
  1045. PROPERTY REMAINING. Simply fill in the blank (40 characters max),
  1046. then press ENTER.
  1047.  
  1048. THIS ENTRY IS THE SAME FOR BOTH TYPES OF CONTRACTS
  1049. The cursor is now blinking in the second blank 20>, for personal
  1050. property remaining. Simply fill the blank (65 characters max),
  1051. then press ENTER.
  1052.  
  1053. THIS ENTRY IS THE SAME FOR BOTH TYPES OF CONTRACTS
  1054. The cursor is now blinking in the third blank 21>, for personal
  1055. property remaining. Simply fill the blank (65 characters max),
  1056. then press ENTER.
  1057.  
  1058. All three entries will be printed on the Contract Form, just as
  1059. you typed them.
  1060.  
  1061.  
  1062.  
  1063. COMMERCIAL CONTRACT
  1064. 22>ADDITIONAL EARNEST MONEY
  1065. This entry is for an additional amount of earnest money, to be
  1066. included in the Contract, and it requires two entries. One for the
  1067. additional amount, and the other for the number of days, before
  1068. the additional amount will be in effect.
  1069.  
  1070. This completes the Contract Worksheet and the cursor is now at the
  1071. bottom of the screen, at the SUB-MENU. From the SUB-MENU you can
  1072. change any of the entries or print a Contract.
  1073.  
  1074. <#>CHANGE
  1075. If you press the respective number, beside any of the items in the
  1076. worksheet, you can change any previous entries. The following
  1077. items (ADDRESS, DOWN, ORIGINATE FEE, APPRAISAL, SURVEY, ATTORNEY,
  1078. TRANSFER FEE, LOAN TITLE INSURANCE, OWNER TITLE INSURANCE,
  1079. PMI/MIP, BROKERS COMMISSION, LOAN AMOUNT, NET LOAN, MIP/VA FEE
  1080. AMOUNT, PREPAID AND DEPOSIT) are transferred, from the
  1081. SALES/PURCHASE WORKSHEET. If they are not correct, return to the
  1082. SALES/PURCHASE WORKSHEET and change them, then return to the
  1083. Contract Worksheet and complete your entries.
  1084.  
  1085. <P>PRINT
  1086. press "P" and the program will print a complete Contract for you.
  1087. Be sure you turned your printer on, and you may need to check Form
  1088. alignment, to get the program to print in the proper blanks.
  1089. Built in the program, is a "check Form alignment" feature. When
  1090. you press "P", you will be prompted (at the lower part of the
  1091. screen), for either a "Y" or "N" entry, to check Form alignment.
  1092. If you press "Y" the program prints three (3) periods (.) across
  1093. the top of the Contract Form. The first period should be directly
  1094. under "1.", the second period should be at the beginning, of the
  1095. "LOT" blank, and the third period should be at the beginning of,
  1096. the "BLOCK" blank.  After checking alignment and adjusting the
  1097. Form, either press "Y" to check alignment again, or press "N" and
  1098. print the Contract. When printing is complete you will be returned
  1099. to the SUB-MENU.
  1100.  
  1101. <Q>QUIT
  1102. Press Q and you will return to the SALE/PURCHASE WORKSHEET.
  1103.  
  1104. REMEMBER TO SAVE THE SALES/PURCHASE AFTER YOU <Q>QUIT THE CONTRACT
  1105. WORKSHEET SCREEN. WHEN YOU SAVE YOUR SALES/PURCHASE WORKSHEET, ALL
  1106. THE INFORMATION ENTERED IN THE CONTRACT WILL BE SAVED IN THE SAME
  1107. FILE.
  1108.  
  1109. The Contract Forms (CONTRACT FOR SALE OF REAL ESTATE, Form 7 and
  1110. COMMERCIAL PROPERTY CONTRACT, Form 21), (included in the EASY
  1111. AGENT package) are copyrighted by K. F. Boackle, atty., Jackson,
  1112. MS.
  1113.  
  1114.  
  1115.  
  1116.  
  1117.                            SYSTEM SET UP
  1118.  
  1119.  
  1120. When you choose this option from the Main Menu the System Set Up
  1121. screen displays. From this screen you can change the Title
  1122. Insurance Data, view the data stored in previously saved files,
  1123. and change the hardware configuration (monitor and printer).
  1124.  
  1125.  
  1126.                 HOW TO CHANGE TITLE INSURANCE DATA
  1127.  
  1128. When you press the number "1" the Title Insurance data entry
  1129. screen, is displayed. The Easy Agent program calculates the
  1130. title insurance amounts for you, using this data. The screen will
  1131. display the previously entered data, and then it will prompt you
  1132. to enter the new Title Insurance rates. The calculations made by
  1133. Easy Agent, are based on the loan amount. The rates are for four
  1134. (4) categories (0 to 100000, 100000 to 500000, 500000 to 1000000,
  1135. 1000000 to 10000000). The program uses rates and decides, which
  1136. rate applies, and the amount the rate applies too.  This data
  1137. file, is named "ptitle.dst". The program uses the stored data for
  1138. its calculations. The Sales/Purchase Worksheet simply prompts you
  1139. for a "Y" (yes) or "N" (no) entry. If you enter "Y" the program
  1140. will calculate the title insurance costs. Since Title Insurance
  1141. rates are normally different, for the Owner and Buyer, the program
  1142. uses this information in the Contract Worksheet also.
  1143.  
  1144.  
  1145.               HOW VIEW SALES/PURCHASE WORKSHEET FILES
  1146.  
  1147. Press "2", and a list of files on your disk will be displayed,
  1148. across the top of the screen (note: these filenames show the
  1149. file extension after the name). At the screen prompt (at the
  1150. bottom of the screen), you can enter the name of the file, you
  1151. want to view. Type in the filename (name only, do not enter the
  1152. extension), and press ENTER. The program will display the
  1153. worksheet for this file. This feature, is added as a convenience
  1154. only, sometimes you may want to preview the stored data, to insure
  1155. you retrieve the correct file.
  1156.  
  1157.  
  1158.             HOW TO VIEW FHA ACQUISITION WORKSHEET FILES
  1159.  
  1160. Press "3", and a list of files on your disk will be displayed,
  1161. across the top of the screen (note: these filenames show the
  1162. file extension after the name). At the screen prompt (at the
  1163. bottom of the screen), you can enter the name of the file, you
  1164. want to view. Type in the filename (name only, do not enter the
  1165. extension), and press ENTER. The program will display the
  1166. worksheet for this file. This feature, is added as a convenience
  1167. only, sometimes you may want to preview the stored data, to insure
  1168. you retrieve the correct file.
  1169.  
  1170.  
  1171.                  HOW TO SET DISPLAY COLOR OPTIONS
  1172.  
  1173. When you press "4", you will be prompted (below the SET UP MENU),
  1174. for (either) a "1" or "0", for the type (MONOCHROME OR COLOR)
  1175. monitor you have connected to your system. When you enter your
  1176. choice, the prompt will clear and you can (either) press "Q", or
  1177. change any other option from the SET UP MENU.
  1178.  
  1179.  
  1180.                     HOW TO SET PRINTER OPTIONS
  1181.  
  1182. When you press "5", you will be prompted (below the SET UP MENU),
  1183. for (either) a "1" (for IBM proprinter emulation) or "0" (for LQ-
  1184. 2500 emulation). NOTE: review you printer manual, to decide the
  1185. type emulation for your printer. Most dot matrix printers on the
  1186. market today are capable (of one or the other), of the above
  1187. types of emulation. When you enter your choice, the prompt will
  1188. clear and you can (either) press "Q", or change any other option
  1189. from the SET UP MENU.
  1190.  
  1191.  
  1192.                         EASY AGENT SUPPORT
  1193.  
  1194. Press "6", and you will be presented with details about
  1195. Software support. The program displays Information about
  1196. registration and license, how to contact the author, and how to
  1197. contact the ASP.
  1198.  
  1199. "Q" Quit, when you press "Q" you will return to the Main Menu.
  1200.  
  1201.  
  1202.  
  1203.  
  1204.  
  1205.  
  1206.  
  1207.  
  1208.  
  1209.  
  1210.  
  1211.  
  1212.  
  1213.  
  1214.  
  1215.  
  1216.  
  1217.  
  1218.  
  1219.  
  1220.  
  1221.  
  1222.  
  1223.  
  1224.  
  1225.                           EASY AGENT 1.3
  1226.               REAL ESTATE PROGRAM FOR THE BUSY AGENT
  1227.           Author: Thomas W. Boyd d/b/a PRACTICAL PROGRAMS
  1228.           Member: Association of Shareware Professionals
  1229.              (c) Copyright 1990, 1991, Thomas W. Boyd
  1230.             Address: 97 Greenbrook, Brandon, MS. 39042
  1231.                           (601) 825-4926
  1232.  
  1233. Shareware is a distribution method, not a type of software. You
  1234. should find software that suits your needs and pocketbook,
  1235. whether it's commercial or Shareware. The Shareware system makes
  1236. fitting your needs easier, because you can try before you buy.
  1237. And because the overhead is low, prices are low also. Shareware
  1238. has the ultimate money-back guarantee, if you don't use the
  1239. product, you don't pay for it.
  1240.  
  1241. With registration of EASY AGENT, you get one (1) Original program
  1242. diskette (on 3 1/2 or 5 1/4 disk, whichever specified at time
  1243. of order), a program manual, notification of upgrades, and (90)
  1244. days free software support. The only limitation on the software
  1245. support is a one (1) hour limit on phone support.
  1246.  
  1247.  
  1248. The Program disk contains the following files.
  1249.  
  1250. Agent.exe.....Easy Agent program file
  1251. Agent.ini.....program initialization file
  1252. Agent.dat.....program data file
  1253. Install.bat...hard disk installation file
  1254. Finstall.bat..floppy disk installation file
  1255. Agent.net.....sample Sales/Purchase and FHA file
  1256. Ptitle.dst....title insurance data file
  1257. Lagent.exe....setup initialization file
  1258. Readme.doc....how to start and install program
  1259. Update.doc....outlines changes made to version 1.3
  1260. Manual.doc....Complete users manual in ASCII format
  1261. Vendor.doc....Program Description, Packing list, BBBs File Name(s)
  1262.               Vendor File Name(s), Keywords, Category, Program
  1263.               Name Title, Short description, Long description,
  1264.               Distribution info and Author information.
  1265.  
  1266.  
  1267.  
  1268. Copyright laws apply to both Shareware and commercial software,
  1269. and the copyright holder retains all rights, with a few specific
  1270. exceptions as stated below. Shareware authors are accomplished
  1271. programmers, just like commercial authors, and the programs are
  1272. of comparable quality. (In both cases, there are good programs
  1273. and bad ones!) The main difference is in the method of
  1274. distribution. The author specifically grants the right to copy
  1275. and distribute the software, either to all and sundry or to a
  1276. specific group. PRACTICAL PROGRAMS requires written permission
  1277. before a commercial disk vendor may copy this Shareware.
  1278.  
  1279.                        DISCLAIMER -AGREEMENT
  1280.  
  1281. Users of EASY AGENT must accept this disclaimer of warranty:
  1282. EASY AGENT is supplied AS-IS. The author disclaims all
  1283. warranties, expressed or implied, including, without limitation,
  1284. the warranties of merchantability and of fitness for any
  1285. purpose. The author assumes no liability for damages, direct or
  1286. con-sequential, which may result from the use of EASY AGENT.
  1287.  
  1288.  
  1289.                              SHAREWARE
  1290.  
  1291. EASY AGENT is a shareware program, and is provided at no charge
  1292. to the user for evaluation. Feel free to share it with your
  1293. friends, but please do not give it away altered or as part of
  1294. another system. The essence of user-supported software is to
  1295. provide personal computer users with quality software without
  1296. high prices, and yet to provide incentive for programmers to
  1297. continue to develop new products. If you find this program
  1298. useful and find that you are using EASY AGENT and continue to
  1299. use EASY AGENT after a reasonable trial period (60 days), you
  1300. must make a registration payment of $40.00 to Thomas W. Boyd,
  1301. d/b/a PRACTICAL PROGRAMS, 97 Greenbrook, Brandon, MS. 39042.
  1302. The Real Estate business continually changes and It is my goal
  1303. to change with the business. As things change there will be
  1304. improvements and additions to the program. Registration will
  1305. insure you that you have the latest and most up-to-date program
  1306. for Real Estate transactions.
  1307.  
  1308.  
  1309.               ASSOCIATION OF SHAREWARE PROFESSIONALS
  1310.                          Ombudsman policy
  1311.  
  1312. "This program is produced by a member of the Association
  1313. of Shareware Professionals (ASP). ASP wants to make sure
  1314. that the shareware principle works for you. If you are
  1315. unable to resolve a shareware-related problem with an ASP
  1316. member by contacting the member directly, ASP may be able
  1317. to help. The ASP Ombudsman can help you resolve a dispute
  1318. or problem with an ASP member, but does not provide
  1319. technical support for members' products. Please write to
  1320. the ASP Ombudsman at 545 Grover Road, Muskegon, MI 49442-
  1321. 9427 or send a Compuserve message via Compuserve Mail to
  1322. ASP Ombudsman 70007,3536."
  1323.  
  1324. "The OMB may be contacted by FAX by sending to the ASP FAX
  1325. number: (616) 788-2765. In communication with the OMB please
  1326. include a telephone number or FAX if available."
  1327.  
  1328.  
  1329.  
  1330.  
  1331.  
  1332.  
  1333.                          REGISTRATION FEE
  1334.  
  1335. The $40.00 registration fee will license one copy for use on
  1336. one (1) desk-top computer and one (1) Laptop at any one (1) time.
  1337. You must treat this software just like a book. An example: this
  1338. software may be used by any number of people and may be freely
  1339. moved from one computer location to another, while there is no
  1340. possibility of it being used at one location while it's being
  1341. used at another. Just as a book cannot be read by two different
  1342. persons simultaneously.
  1343.  
  1344. Commercial users of EASY AGENT must register and pay for their
  1345. copies of EASY AGENT within 30 days of first use or their
  1346. license is withdrawn. Site-License arrangements may be made by
  1347. contacting PRACTICAL PROGRAMS, 97 Greenbrook, Brandon MS. 39042.
  1348.  
  1349.  
  1350.                   AUTHORIZATION FOR DISTRIBUTION
  1351.  
  1352. Anyone distributing EASY AGENT for any kind of remuneration
  1353. must first contact PRACTICAL PROGRAMS, 97 Greenbrook, Brandon MS.
  1354. 39042. This authorization will be automatically granted to
  1355. distributors recognized by the (ASP) as following its
  1356. guidelines for shareware distributors, and such distributors
  1357. may begin offering EASY AGENT immediately (However PRACTICAL
  1358. PROGRAMS must still be advised so that the distributor can be
  1359. kept up-to-date with the latest version of EASY AGENT).
  1360.  
  1361. You are Encouraged to pass a copy of EASY AGENT along to
  1362. your friends for evaluation. Please encourage them to register
  1363. their copy if they find that they can use it. All registered
  1364. users will receive a copy of the latest version of the EASY
  1365. AGENT program and will receive notification of any future
  1366. upgrades.